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  • Teamassistenz (m/w/d) mit Perspektive Leitung Office Management in wertschätzender Unternehmenskultur

Job-Nr. TSC/64262

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Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) mit Perspektive Leitung Office Management in wertschätzender Unternehmenskultur

Das Unternehmen

Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 15 Standorten vertreten.

Unser Mandant, ein langjährig etablierter Mittelständler mit Etikette, freut sich in Hannover auf Unterstützung im Assistenzteam. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die die Vorzüge flacher Hierarchien und schneller Entscheidungswege schätzt und gerne eigene Impulse und Verbesserungsvorschläge einbringt und umsetzt. Mit Ihrer proaktiven Art und strukturierten Arbeitsweise gestalten Sie mit und entwickeln den Assistenzbereich bezüglich Digitalisierung, schlanker Prozesse und Umstrukturierung weiter.

Ihre Aufgaben

  • Im Rahmen des Assistenzteams unterstützen und entlasten Sie aktiv die Geschäftsführung und das Team unseres Mandanten in der täglichen Arbeit.
  • Als eine der guten Seelen des Büros übernehmen Sie Aufgaben in der allgemeinen Büroorganisation inkl. Korrespondenz, Reiseplanung, Pflege des CRMs, Telefonzentrale und Besucherempfang.
  • Zudem kümmern Sie sich um das Management der Leasing-Fahrzeuge.
  • Dabei priorisieren Sie anstehende Aufgabenstellungen und erledigen Ihren Part sicher in deutscher Sprache.
  • Vorhandene Prozesse stellen Sie in Frage und treiben die Digitalisierung sowie die Verschlankung und Verbesserung von Prozessen voran.
  • Kundentermine und Gesellschafterversammlungen werden von Ihnen stabsmäßig vorbereitet, koordiniert und gegeben falls nachbereitet.
  • Die Organisation von internen und externen Veranstaltungen erweitert Ihren Aufgabenbereich - der reibungslose Ablauf liegt dabei in Ihrer Hand.

Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium sowie einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation und in der Unterstützung der Geschäftsführung bringen Sie mit.
  • Sie kommunizieren professionell sowie verbindlich und zeichnen sich durch eine hohe Verlässlichkeit und Diskretion aus.
  • Strukturierte und effiziente Prozesse liegen Ihnen am Herzen und Sie haben Spaß an Digitalisierung und Optimierungen.
  • Mit guten MS-Office Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise einer ausgeprägte IT-Affinität punkten Sie.
  • In deutscher Rechtschreibung und Grammatik sind Sie sattelfest.
  • Sie gehen sicher auf Menschen zu, sind ein proaktiver Typ, denken mit und probieren neue Wege aus.
  • Darüber hinaus arbeiten Sie gerne im Team und bringen eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit mit.

Ihre Vorteile

  • Unser Mandant bietet Ihnen ein breites Aufgabenfeld von klassischen Sekretariatsaufgaben bis hin zur Organisation von Veranstaltungen und Gesellschafterversammlungen in besonders repräsentativen Büroräumlichkeiten.
  • Es besteht die Perspektive die Leitung des kleinen Assistenzteam und des Office Managements zu übernehmen.
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen erwartet sie.

Der Einsatzort

Hannover

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Hannover - HAPEKO.

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