Job-Nr. BE/64475

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Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Herz und Verstand

Das Unternehmen

Das Hanseatische Personalkontor (www.hapeko.de) ist eine im deutschsprachigen Raum erfolgreich tätige Personalberatung mit über 20 Standorten im gesamten Bundesgebiet. Im Rahmen unserer Tätigkeit beraten wir Unternehmen bei der Suche und Auswahl von qualifizierten Fach- und Führungskräften, vorrangig im Bereich des mittleren und oberen Managements.

Unser Erfolg basiert auf grundsolider Arbeit, hoher Leistungsorientierung, einer funktionierenden Datenbank, wertschätzenden strategischen Partnerschaften, einem transparenten Preismodell sowie Nachhaltigkeit. Dies bestätigt die Zeitschrift Focus erneut mit ihrer Auszeichnung für uns zum "Top Personal Dienstleister 2018" im Bereich Executive & Professional Search. Zugleich sind wir stolz dieses Jahr zusätzlich das Siegel "TOP Consultant" im Bereich Personalberatung für den Mittelstand verliehen bekommen zu haben.

Sowohl die langfristige Strategie als auch ein erfahrenes und schlagfertiges Team garantieren ein beständiges und konstantes Wachstum. Als Generalist betreuen wir sowohl den Mittelstand als auch Konzerne und decken sowohl den kaufmännischen als auch technischen Bereich ab. Unsere Mandanten betreuen wir langfristig. Die Zusammenarbeit im Recruiting- und Personalentwicklungsprozess ist daher entsprechend zielgerichtet und effizient.

Zur Verstärkung unseres Teams in Ulm suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Als gute Seele des Büros übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Besucherempfang, um unserem Team den Rücken freizuhalten
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung und die Berater im Bewerbermanagement, bei der Datenbanksuche, im Research und bei Bewerberinterviews
  • Als Knowhow-Träger der Anwendungssysteme und Abläufe sind Sie in die Einarbeitung neuer Kollegen (Berater, Praktikant, Werkstudent) eingebunden
  • Zu Ihren Aufgaben gehört auch die unterstützende Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
  • Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Erstellung von Präsentationen und der Pflege der Stammdaten in unserer Bewerber- und Kundendatenbank sowie durch Bearbeitung des Post- Ein- und -Ausgangs
  • Einfache Buchhaltungsaufgaben runden das Aufgabenspektrum ab

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der Büroorganisation und Projektassistenz oder ein (BWL-)Studium mit einschlägigen, praktischen Erfahrungen
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
  • Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik sitzt und auch vor der Kommunikation auf Englisch schrecken Sie bei Bedarf nicht zurück
  • Sie kommunizieren höflich und verbindlich, zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion aus
  • Sie gehen sicher auf Menschen zu, sind ein offener wie aktiver Typ ohne Scheuklappen, denken mit und probieren auch mal neue Wege aus
  • Humor ist ausdrücklich erwünscht

Ihre Vorteile

  • Ein gutes Betriebsklima und Teamgeist werden bei uns groß geschrieben
  • Renommiertes Unternehmen mit hohem Ansehen im Markt und mehrfachen Auszeichnungen durch Kunden und Verbraucher
  • Sie werden Teil eines dynamischen, jungen und fortschrittlichen Unternehmens in einer stark wachsenden Branche

Der Einsatzort

Ulm

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Ulm - HAPEKO.

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