Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen im Dienstleistungssegment mit langjähriger Tradition. Mit seinem breiten Dienstleistungsportfolio und seinen 700 Mitarbeitern in Berlin und Brandenburg ist das Unternehmen eine Top-Adresse für den Berliner Arbeitsmarkt. Für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sucht unser Mandant eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d).

Sie begeistert der Mix aus administrativen Aufgaben und die Betreuung von Bestandskunden, haben ein organisatorisches Talent und sind ein echter Teamplayer? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz
Schnittstellenfunktion für diverse Themengebiete mit Mitarbeitenden und Kunden
Planung, Protokollierung, organisatorische Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen und deren Nachbereitung
Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Projekten
Angebots- und Auftragsbearbeitung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Fundierte MS Office Kenntnisse

Vorteile

lebendige Unternehmenskultur und flache Hierarchien
fundierte Einarbeitung, Teamarbeit und ein gutes Miteinander
ausgeglichene Work-Life-Balance
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktives Gesamtpaket wie z.B betriebliche Altersvorsoge, Bonusprogramm und Jobrad
30 Tage Urlaub im Jahr
Zuschuss zur Kinderbetreuung

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