Job-Nr. EL/58010

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Stellenangebot: Assistenz (m/w) für weltweit agierende Sozietät am Standort München

Das Unternehmen

Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 15 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine führende international aufgestellte Sozietät, welche Rechtsberatung zu allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts zum Schwerpunkt hat. Für dieses anspruchsvolle und dynamische Umfeld suchen wir nun exklusiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Festanstellung und unbefristet, eine zuverlässige Assistenz (m/w) für den Standort München.

In dieser Funktion übernehmen Sie neben den klassischen Assistenzaufgaben Verantwortung für die Transaktionsdokumentation und unterstützen den Partner im Projektmanagement.

Sie überzeugen mit einem professionellen Auftreten, hervorragenden Deutsch und Englischkenntnissen sowie kommunikativer Stärke? Das Umfeld einer großen und namhaften Sozietät spricht sie an und Sie bringen idealerweise bereits erste Erfahrung aus diesem Bereich mit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer EL/57625.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Übernahme der redaktionellen Verantwortung von Transaktionsdokumentationen in Deutsch und Englisch
  • Projektmanagement in Abstimmung mit dem Partner
  • Eigenständige Führung von Korrespondenz sowie Erstellung von Korrespondenz nach Diktat in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Rechnungen und Mandatsvereinbarungen
  • Anlage, Pflege und Ablage von Akten
  • Führen von Telefonaten sowie die Koordination von Telefonkonferenzen
  • Terminkoordination, Kalenderführung und Reiseplanung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
  • Kommunikationsstärke und Qualitätsorientierung
  • Anwendungssichere MS Office- Kenntnisse
  • Ein sicheres Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Spaß und Lust, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten

Ihre Vorteile

  • Es erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld, eine spannende und vielseitige Assistenzaufgabe und eine attraktive Vergütung

Der Einsatzort

München

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Hamburg - HAPEKO.

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