Job-Nr. SKA/59013

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Stellenangebot: Assistenz (m/w/div) der Geschäftsführung in einer internation tätigen Unternehmens-Gruppe

Das Unternehmen

Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 15 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine expandierende Unternehmensgruppe im Bereich der Elektronik. Namhafte nationale und internationale Unternehmen zählen zu den Kunden, die durch ein breites Produktionsprogramm zu loyalen Partnern geworden sind. Neben hochwertigen Eigenprodukten werden auch kundenspezifische Produkte gefertigt. Das geplante Wachstum kann die zukunftsorientierte Geschäftsführung jedoch nur mit exzellenter Unterstützung realisieren.

Daher suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine eigenverantwortliche Assistenz (m/w/div) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit. Sie verfügen bereits über Berufserfahrung als Assistenz (m/w/div) und haben betriebswirtschaftliches Verständnis, dann bieten wir Ihnen die perfekte Position. Sie übernehmen hohe Verantwortung in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Haben Sie Interesse bei einer internationalen Unternehmensgruppe tätig zu werden und als Unterstützung der Geschäftsführung das Unternehmenswachstum voran zu treiben? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen! (SKA/59013)

Ihre Aufgaben

  • In dieser spannenden Funktion obliegt Ihnen die Koordination der internen administrativen Abläufe rund um die Geschäftsführung
  • Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Sie verantworten und unterstützen Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen, wie beispielsweise dem Vertrieb, Marketing und Event-Management
  • Zudem gehören auch administrative Assistenzaufgaben - Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, allgemeine Korrespondenz, Umsatzaufstellungen in Excel - zu Ihrem "daily business"
  • Ebenso gehört die Reiseplanung und -buchung, inklusive der Spesen- und Reisekostenabrechnung zu ihrem Aufgabengebiet

Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert und verfügen über wirtschaftliches Interesse und Verständnis
  • Außerdem glänzen Sie mit ihrem ausgeprägten Organisationsvermögen jeden Tag aufs Neue und bestechen mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Engagement
  • Sicher und sympathisch kommunizieren Sie souverän mit Ihren betriebsinternen und -externen Ansprechpartnern
  • Gute Deutschkenntnisse sowie fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS-Office-Paketes (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) zeichnen Sie aus
  • Das in dieser Position erforderliche hohe Maß an Loyalität gegenüber Ihrem Arbeitgeber und die gebotene Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Ihre Vorteile

  • Attraktive Vergütung
  • Interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Globale und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit einer familiären Unternehmenskultur
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Intensive Einarbeitung, um den bestmöglichen Start zu gewährleisten

Der Einsatzort

Überlingen, Baden-Württemberg

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Bodensee - HAPEKO.

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