Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Kunde ist eine familiäre, inhabergeführte und unkonventionelle Boutique-Kanzlei, die sich auf die anspruchsvolle Betreuung von High Net Worth Familien im Erbrecht, Familienrecht, Gesellschaftsrecht und dem Recht von gemeinnützigen Stiftungen spezialisiert hat. Dank der außergewöhnlich langen und vertrauensvollen Mandatsbeziehungen bei steigender Auftragslage sucht unser Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sympathische Person zur Verstärkung des Teams.

In der Position als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie zwei humorvolle Anwälte im Tagesgeschäft, halten ihnen den Rücken frei und übernehmen Verantwortung für eigene Projekte in einem exklusiven Umfeld. Sie arbeiten in einem außergewöhnlich wertschätzenden Arbeitsklima und genießen volles Vertrauen in der Kommunikation mit Mandanten aus dem Family Office-Umfeld.

Sie haben einen Hund? Kein Problem - Kanzleihunde sind gerne im Büro gesehen.

In der Suche richten wie uns an Kandidat:innen mit Erfahrung in einer Assistenz-Rolle, zum Beispiel als Vorstandsassistenz, Executive Assistant oder Personal Assistant. Unser Mandant ist offen für Kandidat:innen, die in Teilzeit (30 Std.) oder Vollzeit arbeiten möchten.

Aufgaben

Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der täglichen Korrespondenz im Sekretariat und mit Klienten
Unterstützung in der Zusammenarbeit mit einem Family Office
Vorbereitung von Jahresabschlüssen
Übernahme von Abrechnungen / Rechnungslegung in der Phase des Billings
Terminkoordination und Reiseplanung
Unterstützung in den täglichen Sekretariatsabläufen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen, wirtschaftlichen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Bereich
Berufserfahrung in einer Assistenz-Position
Proaktive, umsichtige Kommunikation und Diensleistugsorientierung
Weitsicht und Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Aufgabenbereich
Verlässlicher, loyaler und vertrauensvoller Teamplayer mit einem authentischem Auftreten
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Vorteile

Sie arbeiten in einem exklusiven wie sympathischen Umfeld in einem lockeren, humorvollen Team
Chance, sich in einem Top-Umfeld zu etablieren, langfristig zu entwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen
Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Homeoffice nach Absprache möglich

Jetzt bewerben