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  • AssistentIn mit hoher Dienstleistungsorientierung für spannende Aufgaben bei ausgezeichneter Personalberatung im Herzen Berlins

Job-Nr. SN/61651

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Stellenangebot: AssistentIn mit hoher Dienstleistungsorientierung für spannende Aufgaben bei ausgezeichneter Personalberatung im Herzen Berlins

Das Unternehmen

Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 15 Standorten vertreten.

Wir sind eine vielfach vom Magazin Focus ausgezeichnete Personalberatung und verstehen es, sowohl fachlich als auch menschlich zu überzeugen. In zentraler und repräsentativer Innenstadtlage mit hervorragender Verkehrsanbindung hat unser Berliner Standort seinen Sitz. Von dort aus werden überwiegend mittelständische Unternehmen betreut, die im Raum Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern ansässig sind. Vielfältig wie diese Regionen sind auch unsere Mandanten und die dort zu besetzenden Vakanzen. Tätig in einem dynamischen Umfeld, welches nicht selten das in der Luft Halten mehrerer Bälle erfordert, wird in unserem schlagkräftigen Team Mitdenken groß geschrieben.

Unterstützen Sie uns dabei, auch zukünftig als vertrauensvoller, zuverlässiger und langfristiger Partner auf Kunden- sowie Kandidatenseite zu gelten!

Sie passen zu uns, wenn Sie dienstleistungsorientiert arbeiten und denken, stark im Zeitmanagement sind und kontinuierlich Prioritäten setzen und überprüfen können. Auch die nachfolgend beschriebenen Aufgaben reizen Sie? Dann freuen wir uns sehr darauf, Sie kennen zu lernen!

Ihre Aufgaben

  • Kompetente Betreuung der Telefonzentrale
  • Empfang der Besucher (Kunden und Kandidaten)
  • Zuverlässige Koordination von Terminen
  • Übernahme umfassender Aufgaben zur Entlastung der Berater im Tagesgeschäft
  • Pflege von Stammdaten
  • Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten
  • Pflege von Kalendern und Listen wie Urlaub etc.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w) oder im Office Management - gerne aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon
  • Fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache
  • Gepflegtes und stilvolles Auftreten
  • Gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit mit gesundem Humor
  • Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Mindestens gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

  • Vielfältige und interessante Tätigkeiten in Voll- oder aber Teilzeit möglich
  • Festanstellung in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen
  • Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und sehr kurzen Entscheidungswegen
  • Herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team
  • Offene und klare Kommunikation
  • Repräsentative Räumlichkeiten im Herzen Berlins
  • Sehr hohe Mitarbeiterzufriedenheit und daher auch TOP-Company auf kununu

Der Einsatzort

Berlin

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Berlin - HAPEKO.

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