Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein technisches Dienstleistungsunternehmen mit ca. 300 Mitarbeitenden, das Kunden deutschlandweit durch Zuverlässigkeit und ein breites Leistungsportfolio überzeugt. Das mittelständische Unternehmen mit handwerklichen Wurzeln besticht gleichermaßen durch ein nachhaltiges, gefragtes Geschäftsfeld und eine angenehm bodenständige und unkomplizierte Unternehmenskultur mit moderner Ausrichtung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Mandanten exklusiv und in Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) für die beiden Geschäftsführer/Gesellschafter des mittelständischen Betriebes.

Sie übernehme die volle Verantwortung für die Organisation rund um das Geschäftsführungsbüro. Dabei halten Sie sich nicht laufend mit der Ablage auf, sondern befassen sich schwerpunktmäßig mit den Themen, die weder klar den einzelnen Fachbereichen, noch der Geschäftsführung zugeordnet sind. Auch übernehmen Sie u. a. die Verantwortung für die Organisation von messebezogenen Aktivitäten oder interne Events. Hier erwartet Sie ein guter Mix aus klassischen Sekretariatsaufgaben und Sonderthemen.

Aufgaben

  • Sie managen eigenständig und strukturiert alle anfallenden Aufgaben, um der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten
  • Terminkoordination und -überwachung sowie die Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung gehören zu Ihrem Tagesgeschäft
  • Auch sorgen Sie für eine verlässliche Reise- und Veranstaltungsplanung
  • Sie bearbeiten die Tagespost der Geschäftsführung, Pflegen die Wiedervorlage, halten Termine nach und organisieren die Registratur im Geschäftsführungsbüro
  • Sie erstellen bzw. prüfen Reisekostenabrechnungen und organisieren die Urlaubsplanung der Führungskräfte
  • Sie sind die kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, externen Partner:innen, Führungskräften und Mitarbeiter:innen

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert oder Sie haben sogar bereits eine vergleichbare Tätigkeit ausgeübt
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement und große Belastbarkeit - auch in hektischen Phasen - zeichnen Sie aus
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Ein souveränes Auftreten sowie die entsprechende Diskretion für das notwendige Vertrauensverhältnis runden Ihr Profil ab

Vorteile

  • Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung mit langfristiger Perspektive
  • Umfassende Einarbeitung in alle Abläufe des Unternehmens
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Umfeld
  • Es erwartet Sie ein vertrauensvolles Arbeitsklima und flache Hierarchien
  • Sie haben einen sozialverträglichen Hund? Bringen Sie ihn oder sie gerne nach Absprache mit ins Büro

Tim Molkenbur

HAPEKO ist an mehr als 20 Standorten in Deutschland vertreten:

Sie finden uns im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Stuttgart und Ulm.