Das Unternehmen

WIR SCHAFFEN VERBINDUNGEN, DIE EINFACH PASSEN

HAPEKO steht für Hanseatisches Personalkontor. Als Personalberatung leisten wir mehr, als passende Talente für mittelständische Unternehmen zu finden. Wir agieren als Partner für Arbeitgeber und Bewerbende.

Was macht „gute Arbeit“ aus? Ein cooles Team? Ein schickes Büro? Attraktives Gehalt? Stimmt! Doch das ist noch nicht alles. Wir glauben, es ist vor allem das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun. Dazu gehören für uns Freiraum für eigene Entscheidungen, die Möglichkeit, aus Fehlern zu lernen, Verantwortung für die eigene Leistung und eine für alle transparente Unternehmensstrategie. All das leben wir bei HAPEKO – denn: Wer seine Arbeit als sinnvoll empfindet, ist glücklich.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Markdorf suchen wir Dich als Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter Personalberatung (m/w/d).

Du behältst den Überblick, freust Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und schaust auch gerne mal über den Tellerrand hinaus? Dann möchten wir Dich kennenlernen! (TRI/116403)

Aufgaben

  • Du bist Manager:in of first impression – professionell & charmant - egal ob am Telefon, per Mail oder persönlich
  • Du übernimmst die Terminkoordination, unterstützt in der Projektbearbeitung und bist erster Kontakt bei telefonischen Anliegen unserer Kunden oder Bewerber (m/w/d)
  • Du organisierst selbstständig Dein „daily business“ allgemeiner Bürotätigkeiten (von der Reiseplanung über Datenpflege bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung)
  • Du hilfst bei Recherchetätigkeiten, Marktanalysen und der Vorbereitung von Unterlagen
  • Du bist jederzeit gefragt! Je nach Kapazität: Unterstützung von Teamprojekten oder Übernahmen von eigenen Projektarbeiten

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekauffrau, Bankkauffrau, o.ä.) denkbar ist ebenfalls ein Quereinstieg, z. B. aus der Hotellerie
  • Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugst Du durch Deine Kommunikation auf Augenhöhe
  • Du hast einen guten Blick für Details, arbeitest vorausschauend und hältst dadurch Deinen Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Idealerweise erste Erfahrung in der Nutzung diverser Social Media Kanäle

Vorteile

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiver Vergütung & Bonussystem
  • Spannende Einblicke in unterschiedlichste Branchen, Unternehmen und Berufsbilder
  • Kleinigkeiten wie Kaffee/Getränke, frisches Obst & „Nervennahrung“ sind immer vorhanden
  • Jährliche Team- und Firmenevents
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation werden gelebt
  • Homeoffice optional & in Absprache mit dem Team

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  • Kein Anschreiben notwendig

  • Rückmeldung binnen 2 Werktagen

  • Absolute Diskretion

HAPEKO ist an mehr als 20 Standorten in Deutschland vertreten:

Sie finden uns im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Rostock, Stuttgart und Ulm.