Das Unternehmen

Für unseren Mandanten, einem der größten ärztlichen Berufsverbände in Deutschland, suchen wir, exklusiv und in unbefristeter Festanstellung, eine Mitarbeiterin für die Mitgliederverwaltung und zur Unterstützung der Buchhaltung (m/w/d). Die Stelle wird in Teilzeit (30 Std.) besetzt.
Mit mehr als 15.000 Mitgliedern sowie einer auf Langfristigkeit ausgerichteten Unternehmenskultur finden Sie hier einen der zukunftssichersten Arbeitsplätze in München.
Und bitte keine Scheu vor Verbandsthemen! Hier werden Sie durch die Geschäftsleitung persönlich eingearbeitet.
Wenn Sie eine langjährige Betriebszugehörigkeit anstreben und einigermaßen IT-affin sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. [TOR/117643]
HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. HAPEKO (www.hapeko.de)

Aufgaben

  • Sie sind Ansprechpartnerin (schriftlich, telefonisch) für die Mitglieder und verwalten diese in den IT-Systemen (inkl. Stammdatenpflege, Auswertungen, Datenübermittlung)
  • Sie steuern die Beitragsforderungen inkl. Rechnungsstellung, Lastschrifteinzug, Rückerstattung und Mahnwesen
  • Sie unterstützen die Alleinbuchhalterin im Bereich Kreditorenbuchhaltung, Kassenführung und Reisekostenabrechnung – eine ausführliche Einarbeitung sowie ein Backup über eine Steuerkanzlei ist gewährleistet
  • Zusammen mit dem externen IT-Dienstleister optimieren Sie die Mitgliedersoftware (Access-basiert) kontinuierlich

Profil

  • Sie haben eine relevante Ausbildung z.B. im Bereich kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Büromanagement, Buchhaltung, Controlling, Digitalisierungsmanagement, Veranstaltungsmanagement, Tourismus, etc.
  • Sie kommunizieren kundenorientiert und sind es gewohnt die Ordnungsmäßigkeit sicherzustellen
  • Idealerweise haben Sie Erfahrung mit DATEV, Excel, Access – kann ggf. extern geschult werden
  • Sie verfügen über ein gutes Organisationstalent, mögen selbstständiges Arbeiten und bringen sich gerne proaktiv in Themen ein

Vorteile

  • Einer der zukunftssichersten Arbeitsplätze Münchens mit Entwicklungsperspektive, hoher Flexibilität und vernünftiger Work-Life-Balance - 30 Stunden (Teilzeit), oder 38,5 Stunden (Vollzeit)
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hervorragender und tiefgehender Einarbeitung
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein sehr attraktives Gehalt, welches der Verantwortung in dieser Position entspricht - 13,4 Gehälter und Job-Ticket
  • Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team – sehr geringe Fluktuation, hohe Betriebszugehörigkeit
  • Repräsentativer Arbeitsplatz im Zentrum Münchens mit S/U-Bahnanbindung vor der Haustüre
  • Individuelle Fortbildungsmaßnahmen

Jetzt bewerben
  • Kein Anschreiben notwendig

  • Rückmeldung binnen 2 Werktagen

  • Absolute Diskretion

Weitere Stellenangebote

HAPEKO ist an mehr als 20 Standorten in Deutschland vertreten:

Sie finden uns im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Rostock, Stuttgart und Ulm.