Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Essen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sich eigenständig in Themen einarbeitet, eine proaktive Kommunikation pflegt, Netzwerke zu anderen Sekretariaten aufbaut und pflegt und sich mit den modernen Arbeitsmedien gut auskennt. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Aufgaben

  • Management aller Termine der Geschäftsführung - inklusive Organisation und Abrechnung der Reisen
  • Pflege und ständige Aktualisierung der Kontaktdaten der Geschäftsführung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Referenten der Geschäftsführung und Unterstützung der Projekte durch Recherchen und Präsentationen
  • Veranstaltungsmanagement für größere Sitzungen
  • Koordinierung der Korrespondenz und Kommunikation der Geschäftsführung sowie Priorisierung von Terminanfragen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
  • Organisationstalent, das sehr gut mit Zeitdruck und einer Vielzahl von Themen umgehen kann
  • Sehr zuverlässig, flexibel bei sich ändernden Rahmengegebenheiten und mit schneller Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit nach innen und außen
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind Voraussetzung, wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen mit Grafikprogrammen
  • Sichere Englischkenntnisse
  • Loyalität und Diskretion

Vorteile

  • Unbefristete Vollzeitstelle
  • Attraktive Vergütung
  • Kleines, engagiertes Team
  • Hohe Verantwortung und Involvierung in wichtige Themen
  • Offenes Feedback in alle Richtungen erwünscht

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Stephan Ulm

Weitere Stellenangebote

HAPEKO ist an mehr als 20 Standorten in Deutschland vertreten:

Sie finden uns im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Stuttgart und Ulm.