Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein fast 100 Mitarbeitende starkes Familienunternehmen und eine echte Größe in der Region Papenburg. Seit mehreren Generationen werden erfolgreich Stahl- und Stahlverbundbauten für die unterschiedlichsten Kunden auf der ganzen Welt gefertigt.

In der neu geschaffenen Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die rechte Hand der beiden Geschäftsführer und Gesellschafter. Neben der Büroorganisation und administrativen Themen erwartet Sie ein breit gefächertes Aufgabenfeld.
Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden; nach dem Stundenumfang richtet sich das Aufgabenspektrum.

Wenn Sie im Bereich Assistenz oder Sekretariat Erfahrung mitbringen und in ein Familienunternehmen eintauchen möchten, dann bewerben Sie sich jetzt! (SSZ/96708)

Aufgaben

  • Sie sind die rechte Hand und größte Unterstützung für die beiden geschäftsführenden Gesellschafter und arbeiten ihnen in administrativen und organisatorischen Themen zu
  • Sie verantworten die externe und interne Korrespondenz, Wiedervorlagen für die Geschäftsführung und die Planung und Nachverfolgung von Terminen
  • Sie erstellen Auswertungen und Analysen vorliegender Daten auf Anfrage
  • Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen und kümmern sich ggf. um die Nachbereitung
  • Sie erstellen und gestalten Präsentationen, Briefdokumente und anderen Schriftstücke
  • In Ihren Händen liegen die Büroorganisation sowie die Verwaltung aller privaten Abrechnungen, Steuer-Unterlagen und Rechnungen
  • Sie bearbeiten – je nach Stundenumfang - inhaltlicher Themen, führen Recherchen durch und bereiten Präsentationen oder Entscheidungsvorlagen vor
  • Ihre Ideen zu allen Belangen der Organisation und Administration sind erwünscht

Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z.B. BWL)
  • Sie bringen einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in einem ähnlichen Aufgabenfeld mit
  • Sie beherrschen sicher alle Anwendungen im Office-Paket, insb. Excel
  • Sie verfügen über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und bringen optimalerweise Englischkenntnisse mit
  • Wünschenswert ist Erfahrung in Internetrecherchen
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Loyalität, Genauigkeit und die Fähigkeit, schnell zwischen verschiedenen Themen zu wechseln, aus
  • Sie bringen Interesse an einem breiten Aufgabenspektrum und immer wieder neuen Themen mit

Vorteile

  • Diese Position kann Vollzeit oder Teilzeit (Stundenumfang nach Abstimmung) besetzt werden
  • Sie erhalten tiefe Einblicke in ein erfolgreiches Familienunternehmen
  • Ihre Arbeitszeiten können Sie nach Abstimmung flexible gestalten
  • Sie erhalten eine Metallrente und Sonderzahlungen
  • Weiterbildungen werden gefördert

Sandra Schulz

HAPEKO ist an mehr als 20 Standorten in Deutschland vertreten:

Sie finden uns im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Stuttgart und Ulm.