Das Unternehmen

HAPEKO ist eine mehrfach vom Focus-Magazin und der Wirtschaftswoche ausgezeichnete Personalberatung und erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Wir schaffen Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und den passenden Unternehmen.
In eigener Sache suchen wir eine Team Assistenz (m/w/d) für unsere neu bezogene und modern ausgestattete Firmenzentrale in der Hamburger Innenstadt.
Sie sind organisiert, strukturiert und kommunikationsstark? Sie sind proaktiv, service-orientiert, haben den Rundum-Blick, halten gern viele Bälle in der Luft und verfügen zusätzlich über ein Feel Good Manager-Gen? Wunderbar!
Wenn Sie dann noch unsere Werte von Teamgeist, Wertschätzung und Professionalität teilen, bewerben Sie sich unbedingt bei uns!

Aufgaben

  • Sie unterstützen und entlasten das 15-köpfige Berater-und Recruiterteam (m/w/d)
  • Sie halten der Standortleitung den Rücken frei
  • Sie sorgen für den professionellen, positiven Eindruck des Unternehmens als Erstkontakt am Telefon und bereiten unseren Besuchern vor Ort einen herzlichen Empfang
  • Sie koordinieren und terminieren Gespräche mit Kunden und KandidatInnen und fürs Team
  • Sie kommunizieren eloquent und sind sicher in der Korrespondenz
  • Sie haben Spaß am Office Management wie z.B. Datenbankpflege, Verwaltung von Büromaterial, Protokollführung bei Meetings, Reiseplanung oder vorbereitende Buchhaltung

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, z.B. als Management- Assistant / in der Hotellerie / im Office Management / Front Office o.ä.
  • Sie überzeugen durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, im persönlichen Kontakt und im Schriftverkehr
  • Sie treten souverän und verbindlich auf
  • Sie sind hands-on, selbständig, proaktiv und Service-orientiert
  • Sie bringen gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen mit

Vorteile

  • Attraktive Vergütung und Bonussystem
  • Sicherer Arbeitsplatz im Headquarter von HAPEKO - am Puls der Zentrale mit allen wichtigen Abteilungen und Ansprechpartnern vor Ort, modernster Neubau direkt in der City mit sehr guter Anbindung
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation sowie ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team
  • 28 + 2 Urlaubstage
  • Umfangreiche Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Kaffee/Getränke/frisches Obst, BAV und regelmäßige Teamevents

Jetzt bewerben
  • Kein Anschreiben notwendig

  • Rückmeldung binnen 2 Werktagen

  • Absolute Diskretion

HAPEKO ist an mehr als 20 Standorten in Deutschland vertreten:

Sie finden uns im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Rostock, Stuttgart und Ulm.