Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Wir suchen im Exklusivmandat für eine international führende Premium-Konsumgütermarke einen Event Manager (m/w/d), der mit Leidenschaft und Souveränität Veranstaltungen auf höchstem Niveau plant und umsetzt. In Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich für die eigenständige Betreuung und Organisation von Events in ganz Deutschland und arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen. Sie agieren als wichtiger Teil des Kommunikationsteams und unterstützen unseren Kunden dabei, seine Marke weiterhin erfolgreich zu positionieren.

Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Eventmanagement gesammelt und legen Wert auf ein diskretes und stilvolles Arbeitsumfeld?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (RKW123837)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von High-End Events / Premium Brand Experiences
• Verantwortung für das Gäste- und Einladungsmanagement, Betreuung vor Ort, Erstellung von Programmen und Einladungen, interne Koordination
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Marketing und der Unternehmenszentrale
• Kommunikation und Koordination mit externen Handelspartnern sowie Dienstleistern
• Sicherstellung eines nahtlosen Ablaufs der Veranstaltungen unter Berücksichtigung der Markenwerte
• Budgetplanung, Rechnungsstellung/-überprüfung und Kontierung
• Reisetätigkeit von ca. 30-40% innerhalb Deutschlands

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Event Management, Marketing, Kommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens erste Berufserfahrung im Event Management, idealerweise im Premium- oder Luxussegment
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie gängige PDF-Programme
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres, elegantes Auftreten sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Problemlösungskompetenz und eine ausgeprägte Service- und Effizienzorientierung
• Besondere Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Freude an der Arbeit im Team, Gewissenhaftigkeit, Empathie
• Hohe Flexibilität, Bereitschaft und Spaß an Reisen zu den Veranstaltungen

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Möglichkeit mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise den Erfolg einer Premium Brand aktiv mitzugestalten
• Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team und renommierten Partnern
• Attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten