Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Im Auftrag unseres Mandanten, einem etablierten und wirtschaftlich kerngesunden Industrieunternehmen aus Meckenheim bei Bonn, suchen wir momentan eine Sekretär:in (m/w/d) der Geschäftsführung.

Als vertrauensvolle Person organisieren Sie Büroabläufe, wickeln das Tagesgeschäft ab und halten mit verlässlichem Blick auf die Terminplanung dem Geschäftsführer den Rücken frei.

Geboten wird eine langfristige Festanstellung (Vollzeit; 40 Wochenstunden) bei einem mittelständischen Unternehmen. Verlässliche Strukturen und ein hohes Maß an Verbindlichkeit sind eine Selbstverständlichkeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! (PBO/105701)

Aufgaben

Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz selbständig oder nach Diktat
Terminplanung und -überwachung
Organisation von Meetings
Abwicklung aller sonstigen anfallenden Sekretariatsaufgaben, u.a. Datenarchiv und Ablage

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Einschlägige Berufserfahrung in o.g. Aufgabenbereich
Gute Kenntnisse in MS Office
Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich