Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, welches seit vielen Jahrzenten erfolgreich in Bereich der Sicherheitstechnik aktiv ist. Der Kundenkreis besteht neben der Industrie auch aus der Bundeswehr sowie den deutschen Polizeibehörden.
Für die neue geschaffene Position als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bringen Sie idealerweise Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit, sind strukturiert, organisiert und beherrschen das tägliche Termin- und Assistenz-Geschäft? Kurzum – Sie haben Lust auf vielfältige Themen - und wollen als „rechte Hand" der Geschäftsführung Sparringspartner*In sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Steuerung des Geschäftsführungsbüros
• Umfängliche Betreuung und Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Aufgaben national und international
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Geschäftspartnern als auch Niederlassungen der Unternehmensgruppe
• Sie korrespondieren mit sämtlichen Geschäftspartnern, empfangen und betreuen wichtige Besucher und Geschäftspartner und agieren als rechte Hand der Geschäftsleitung
• Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen sowie anschließende Auswertung
• Erledigung aller weiteren anfallenden Aufgaben im Rahmen der Assistenz
• Mitwirken bei Sonderaufgaben und Projektarbeiten

Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Technisches Interesse (wünschenswert)
• Erfahrungen auf Social-Media-Kanälen sowie Interesse an Marketingaufgaben
• Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz, gern auch Berufseinsteiger*in
• Analytische Denkweise gepaart mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
• Umfangreiche MS-Office-Kenntnisse
• Versierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, gute Organisationsfähigkeiten, Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion
• Souveränität im Auftreten gepaart mit Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Vorteile

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz bei einem wachstumsstarken, inhabergeführten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein sehr gutes Betriebsklima sowie ein sehr sympathisches Team
• Ein erfolgreiches, krisensicheres Unternehmen auf Wachstumskurs