Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen mit einem familiären Team von über 10 Mitarbeitenden. Gelebt wird eine offene, humorvolle Unternehmenskultur mit einer echten Du-Kultur und viel Teamgeist. Hier wird gemeinsam angepackt, flexibel unterstützt und ein positiver Umgang auf Augenhöhe großgeschrieben.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d), die Lust hat, neben klassischen buchhalterischen Aufgaben auch weitere administrative Tätigkeiten zu übernehmen – ganz nach dem Motto: „Da unterstützen, wo es gebraucht wird“.

Aufgaben

• Buchhaltung: Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen, Abstimmung von Konten und Buchungsvorgängen
• Zahlungsverkehr: Unterstützung bei Überweisungen und dem laufenden Zahlungsprozess
• Rechnungsstellung: Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro: Zuarbeit und Abstimmung von Buchhaltungsunterlagen
• Systemnutzung: Arbeiten mit DATEV und Excel
• Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vertriebsinnendienst: Unterstützung bei Aufgaben im Vertriebsteam, wenn nötig
• Sprachkompetenz: Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Profil

• Erste Erfahrung in der Buchhaltung (idealerweise 2–3 Jahre), gerne auch Quereinsteiger mit relevanter Praxiserfahrung
• Sicherer Umgang mit DATEV und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamplayer-Mentalität und Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
• Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Offene, bodenständige Art und Freude an einer familiären Arbeitsatmosphäre

Vorteile

• 25 Tage Urlaub plus freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester
• JobRad-Angebot
• Moderne Büroräume mit Küche und freien Getränken
• Vertrauensarbeitszeit und flexible Abstimmung im Team
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Spannende internationale Tätigkeit mit viel Abwechslung