Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandat ist ein großer Immobilienbestandhalter mit Sitz in Frankfurt am Main. Seit mehr als einem halben Jahrhundert verwaltet er eigenständig sein Immobilienportfolio und übernimmt darüber hinaus die Instandhaltung, Revitalisierungen und Modernisierungen der Bestandsimmobilien in den jeweiligen Regionen in Deutschland.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).
Sie verfügen über eine der folgenden Abschlüsse: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation? Oder eine entsprechende schulische Bildung mit langjähriger Berufserfahrung?
Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber mit überdurchschnittlichen Gehaltspaket und attraktiven Zusatzleistungen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (MKB/117570)

Aufgaben

  • Unterstützung der Immobiliensachbearbeitung
  • Verwaltung und Beschaffung von Materialien
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Erstellung, Bearbeitung und Versand von Geschäftskorrespondenz, Vertragsunterlagen, Auftragsschreiben, Berichten, Protokollen und Arbeitshilfen
  • Selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
  • Übernahme der Telefonzentrale und Sonderaufgaben

Profil

  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare schulische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung.
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende schreibtechnische Fertigkeiten
  • Organisationstalent
  • Erfahrung und Verständnis für wirtschaftliche Geschäftsabläufe
  • Kommunikations- und Sozialkompetenz
  • Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Übernahme weiterer Aufgabe

Vorteile

  • Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit attraktiven Zusatzleistungen in der Festanstellung.
  • Stabile und krisensichere Arbeitsumgebung mit langfristigen Karrieremöglichkeiten.
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement zur Förderung Ihres Wohlbefindens.
  • Moderne Arbeitsumgebung mit freundlichen, dynamischen und teamorientierten Arbeitskollegen.
  • Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben

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  • Kein Anschreiben notwendig

  • Rückmeldung binnen 2 Werktagen

  • Absolute Diskretion

Weitere Stellenangebote

HAPEKO ist an mehr als 20 Standorten in Deutschland vertreten:

Sie finden uns im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Rostock, Stuttgart und Ulm.