Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein innovatives, mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau. Die von unserem Kunden entwickelten Anlagen finden weltweit Einsatz in nahezu sämtlichen Branchen.

Aktuell sind wir für den Mandanten exklusiv auf der Suche nach einem ambitionierten und motivierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung im Raum Herford. In dieser Position haben Sie neben den Themen Entgelt, Zeiterfassung etc. ebenso die Möglichkeit, in übergeordneten Projektthemen zu unterstützten und können ebenso im Bereich Ausbildung und Recruiting Ihren Fußabdruck hinterlassen.

Aufgaben

  • Sie betreuen und unterstützen die Mitarbeiter*innen in allen personalwirtschaftlichen Prozessen: vom Bewerbermanagement über die Entgeltabrechnung bis hin zum Bescheinigungswesen
  • Sie führen Entgeltabrechnungen (Datev LODAS) durch und managen das Zeiterfassungssystem sowie die Stammdatenpflege
  • Sie betreuen den Recruitingprozess: Stellenbeschreibung, Anzeigenschaltung, Bewerbermanagement, Vorauswahl der Bewerber und begleiten On- und Offboarding-Prozesse
  • Sie verantworten die Korrespondenz mit Behörden und anderen externen Ansprechpartnern
  • Sie übernehmen die Ausbildung der Industriekaufleute

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Sie konnten bereits Erfahrung im HR-Bereich sammeln und verfügen über gute Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Sie bringen gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Kenntnisse im Umgang Datev LODAS mit
  • Sie zeichnen sich durch wertschätzende Kommunikation, freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen aus
  • Ihre Kolleg*innen schätzen Sie nicht nur für Ihre Teamfähigkeit und Ihr Organisationstalent, sondern auch für Ihre selbständige Arbeitsweise sowie Diskretion

Vorteile

  • Starkes Unternehmen mit technologischer Führerschaft und guter Marktpräsenz
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Betriebsklima
  • Umfangreicher Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem aufstrebenden Unternehmen
  • Möglichkeit am Transformations- und Veränderungsprozess des Unternehmens maßgeblich beteiligt zu sein
  • Anspruchsvolle, zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Flexible Arbeitszeiten

Michael Heller