Das Unternehmen

Das Hanseatische Personalkontor gehört zu Deutschlands bekanntesten und erfolgreichsten Personalberatungen und wurde permanent durch den Focus als TOP-Beratung im Bereich Führungs- und Fachkräfte ausgezeichnet.

Unser Mandant ist eine erfolgreiche internationale Unternehmensberatung, die im sympathischen und kollegialen Assistenz-Team in Vollzeit und in Festanstellung eine verlässliche Unterstützung sucht.

Sie wollen in einer Top-Beratung in einem sicheren Arbeitsumfeld mit moderner Führung arbeiten? Sie legen Wert auf eine ausgezeichnete Teamatmosphäre und eine positive Unternehmenskultur? Sie wollen mit Ihren Assistenzfähigkeiten eine sinnvolle Arbeit unterstützen und bringen gerne sich und Ihre Ideen ein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Backoffice: vertrauensvolle Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z.B. in der Terminkoordination, Reisemanagement und der inhaltlichen Terminvorbereitung
  • Bearbeitung von administrativen und koordinativen Aufgaben entweder aus dem Bereich IT (z.B. Koordination Mobilfunkverträge, IT-Dienstleister) oder aus dem Bereich Marketing und Social Media (Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team, SoMe-Posts pflegen etc.) - Sie müssen kein Profi sein aber Spaß daran haben!
  • Eigenständige und verantwortungsvolles Recherchen und selbständiges Erledigen allgemeiner und ad-hoc Anfragen

Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Europasekretärin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Bürokaufmann, Bürokauffrau oder ähnliches
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-Position
  • Proaktive Arbeitseinstellung, selbständiges Arbeiten und das eigenverantwortliche Setzen von Prioritäten; ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent
  • Sehr gute Fähigkeiten und Feingefühl im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal und schriftlich auf Deutsch und mindestens fließendes Englisch
  • Sehr gute Erfahrung mit MS Office-Anwendungen und entweder eine IT- oder Marketing-Afffinität

Vorteile

  • Unbefristete Vollzeitanstellung mit attraktiver Vergütung
  • Eine sichere Arbeitsstelle in einer Top-Beratung
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld
  • Fortbildungen und unterschiedliche Weiterbildungen – das Unternehmen investiert in seine Mitarbeitenden
  • 30 Tage Urlaub
  • Toplage in der Münchner Innenstadt
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
  • Ein angenehmer und moderner Arbeitsplatz

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  • Kein Anschreiben notwendig

  • Rückmeldung binnen 2 Werktagen

  • Absolute Diskretion

Justus von Siebert

Weitere Stellenangebote

HAPEKO ist an mehr als 20 Standorten in Deutschland vertreten:

Sie finden uns im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Stuttgart und Ulm.