Das Unternehmen

HAPEKO (www.hapeko.de) ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein etabliertes und erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen und befindet sich krisenunabhängig auf Wachstumskurs. Um die administrativen Strukturen unseres Mandanten für ein besseres Miteinander weiterzuentwickeln und die Abteilungsleiter*innen zu unterstützen, suchen wir eine Projektassistenz oder eine Teamassistenz mit Projekterfahrung in Vollzeit und Festanstellung.

Sie sind ein Organisationstalent und möchten sich in einem krisensichern Unternehmen einbringen, an kleinen und großen Projekten mitarbeiten? Sie kommunizieren gerne und behalten den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung von unterschiedlichen bereichsinternen oder bereichsübergreifenden Projekten in der Administration: Terminkoordination und -monitoring, Organisation und Protokollieren von Besprechungen, Nachverfolgung der festgelegten Aktionen, regelmäßige Informationsaufbereitung, Projektdokumentation und Auswertung von Projektfortschritten
  • Bearbeitung von eigenen spannenden Teilprojekten
  • Schnittstelle zu internen Beteiligten und ggf. externen Partnern

Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium oder Vergleichbares
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Projektmanagement
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Vorteile

  • Unser Mandant bietet einen attraktiven, sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Vollzeit und sehr gutem Gehaltspaket.
  • Das Unternehmen bietet Ihnen als Team- und Projektassistenz (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Umfeld und einem wachsenden Unternehmen.
  • Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördert das Unternehmen durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen
  • Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Organisations- und Projektentwicklung sind herzlich willkommen!
  • 30 Tage Urlaub
  • Sie arbeiten in einem modernen Büro in sehr guter Lage in Redensburg
  • Sie haben Möglichkeiten zum Arbeiten im Home-Office nach Absprache, um Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren.
  • Kostenlose Getränke und Sonderkonditionen bei Fitnessangeboten
  • Notfall Kinderbetreuung
  • Eine moderne Unternehmenskultur, in der gegenseitiger Respekt, Freude am Miteinander, Offenheit und Engagement für den gemeinsamen Erfolg wichtige Eckpfeiler sind

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Justus von Siebert

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HAPEKO ist an mehr als 20 Standorten in Deutschland vertreten:

Sie finden uns im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Stuttgart und Ulm.