Teamassistenz (m/w/d) für moderne Kanzlei in zentraler Lage in Düsseldorf

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber handelt es sich um eine international etablierte Kanzlei, die sich dem gewerblichen Rechtsschutz widmet. Mehr als 300 Mitarbeiter agieren mit viel Herz und Humor an mehreren Standorten in Deutschland und Europa und reichen jedes Jahr mehr als 3.000 neue Patentanmeldungen ein.

Aktuell bietet sich Ihnen die Chance als Teamassistenz, Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Teil der über 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu werden. Für den Standort in Düsseldorf suchen wir Sie - ab sofort und in unbefristeter Festanstellung.

Sie sind Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Leib und Seele, verfügen über eine vergleichbare Qualifikation oder eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz? Sie arbeiten gerne im Team, sind strukturiert und haben Spaß daran Ihre Englischkenntnisse einzusetzen? Dann sollten wir uns auf jeden Fall unterhalten.

Aufgaben

• Betreuung des geschäftsführenden Patentanwalts und Übernahme des anfallenden Schriftverkehrs - eigenverantwortlich und in Kontrollfunktion nach Diktat (Sprachsoftware)
• Fristenüberwachung, Zusammenstellen von Unterlagen und Informationen sowie Korrespondenz mit internen Kollegen
• Aktenverwaltung und -organisation sowie Termin- und Reisemanagement
• Durchführung von administrativen und organisatorischen Angelegenheiten wie z. B. Büroorganisation und Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Sie haben Lust, noch weitere Aufgaben zu übernehmen oder sich in weitere Themengebiete einzuarbeiten? Kein Problem, hier stehen Ihnen die Türen offen!

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) - mit einer vergleichbaren Qualifikation oder einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind Sie ebenfalls herzlich willkommen!
• Erste Berufserfahrung in einer (Patent-) Anwaltskanzlei oder als Assistentin (m/w/d) wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sichere EDV-Kenntnisse

Vorteile

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei, eine strukturierte Einarbeitung mit der Möglichkeit eines mehrtätigen Aufenthaltes im „Stammhaus“ in München und tolle Entwicklungsperspektiven
• Überdurchschnittliche Vergütung mit 13 Gehältern, 39-Stundenwoche, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenregelung und Gleitzeit
• Option zum mobilen Arbeiten und für die Office-Tage ein modernes, zentral gelegenes Büro, das fußläufig vom Hauptbahnhof zu erreichen ist
• Fahrtkosten- und Essensgeldzuschuss, täglich frischen Kaffee und Getränke
• Eine positive Unternehmenskultur und ein fröhliches Team, das gerne Zeit zusammen verbringt und jedes Jahr mit allen internationalen Kollegen ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier ausrichtet
• Tolle Chefs und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe - falls Sie es noch nicht bemerkt haben, dann spätestens jetzt: Bei diesem Job passt so ziemlich alles!