Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant ist ein wachstumsstarker, inhabergeführter Versicherungsmakler (über 200 Mitarbeiter) und hat sich auf die Betreuung international tätiger Unternehmen spezialisiert. Der Mandant überzeugt mit einer außergewöhnlich modernen und wertschätzenden Unternehmenskultur. Das Unternehmen ist seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich am Markt etabliert und sucht nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistentin/Assistenten für die Geschäftsleitung in der Hauptzentrale am Standort Heilbronn.
Verlässlichkeit ist uns wichtig: Spätestens nach zwei Arbeitstagen erhalten Sie von uns eine Rückmeldung, im positiven Fall folgt ein erstes Telefonat mit HAPEKO. Das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen erfolgt in der Regel innerhalb von 14 Tagen.
Sie haben noch Fragen? Dann melden Sie sich gerne, telefonisch oder per Mail.

Aufgaben

Umfängliche Betreuung und Unterstützung der Geschäftsleitung in der Administration und Organisation
Koordination der Geschäftsleitungstermine und federführende Betreuung des Reisemanagements
Sie korrespondieren mit sämtlichen Geschäftspartnern, empfangen und betreuen wichtige Besucher und Geschäftspartner und agieren als rechte Hand der Geschäftsleitung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erstellung von Unterlagen sowie anschließende Auswertung und Aufbereitung

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz und des Sekretariats
Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
Analytische Denkweise gepaart mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
Souveränität im Auftreten gepaart mit Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Vorteile

Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz bei einem wachstumsstarken, inhabergeführten Unternehmen
Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten mit Zusatzleistungen (JobRad-Leasing, Jobticket und betriebliche Krankenversicherung)
Wertschätzung: Außergewöhnlich gutes Betriebsklima, hohe Mitarbeiterwertschätzung, sympathisches und humorvolles Team
Sicherheit: stark etabliertes, erfolgreiches Unternehmen auf Wachstumskurs

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