Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine inhabergeführte, internationale Unternehmensgruppe, die weltweit im Vertrieb von hochwertigen Baustoffen tätig ist. Der Global Player ist Weltmarktführer im Bereich der Produktion von Baustoffen in seinem Segment. Kurze Wege, eine transparente und kollegiale Kommunikationen zeichnen das Unternehmen ebenso aus, wie hohe Umsätze und Gewinne, hochwertige Produkte und internationales Wachstum.

Im Zuge der Verstärkung des Geschäftsfeldes "Architektur & Design" suchen wir Sie als kommunikationsstarke Assistenz (m/w/d) im Vertriebsinnendienst für den Standort im südlichen Speckgürtel Berlins.

Aufgaben

In Ihrer Tätigkeit vereinen Sie Aufgaben aus den Bereichen Lager, Produkt-Showroom und Vertrieb
Hierbei bearbeiten und überprüfen Sie Bestellungen und Rechnungen, z.B. Kundendaten und Zahlungsangaben, pflegen die Stammdaten (Verkaufs- und Kundendaten)
Um fehlende Informationen einzuholen und offene Fragen zu klären, nehmen Sie aktiv telefonisch oder per Mail Kontakt zum Kunden auf
Rückmeldungen der Kunden leiten Sie an die zuständigen Abteilungen weiter, unterstützen das Sales-Team bei Nutzung des Showrooms und administrativen Aufgaben

Profil

Sie verfügen über erste Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Eine kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und idealerweise Weiterbildungen vorzuweisen
Sie besitzen Interesse an dem Bereich Architektur und Design, haben Freude an der Mitarbeit in einem kleinen Team in einem dynamischen Umfeld
Die Anwendung von SAP und CRM-Systemen beherrschen Sie ebenso wie die Basisfunktionen von MS-Office.
Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch sowie Eigenständigkeit, Organisationstalent, Teamgeist und Kundenorientierung runden Ihr Profil ab

Vorteile

Spannende Position in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen
Hochwertige und innovative Produkte, die von dem Unternehmen selbst produziert werden
Transparente und effiziente Infrastruktur und Steuerung durch das Vertriebssystem Sales Force
Sehr gutes, leistungsorientiertes Betriebsklima mit kurzen Wegen und kollegialer Kommunikation

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