Das Unternehmen

HAPEKO (www.hapeko.de) ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der PrivatBau GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die PrivatBau GmbH weiterleiten. Dazu benötigen wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Die PrivatBau GmbH bietet einen umfassenden Service in allen Bereichen rund um die Immobilie. Unsere über 70-jährige Erfahrung sowie professionell ausgebildete Mitarbeiter sind der Grundstein unseres Erfolges.

Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Hamburg eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) als Assistenz für den Empfang.

Aufgaben

  • Koordination des Posteingangs
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Übernahme von Verwaltungsaufgaben (Beauftragung von Kleinreparaturen, Schlüsselmanagement, Bestellung von Büromaterialien, Bearbeitung von Mieterbeschwerden)
  • Betreuung und Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden
  • Führung des Kassenbuchs

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sie überzeugen durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude
  • Kenntnisse der Software BTS oder Wodis Sigma sowie Unternehmen Online von DATEV wären wünschenswert

Vorteile

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen, bei dem Sie die Prozesse aktiv mitgestalten können
  • Hohe Gestaltungsfreiheit und eigenverantwortliches Handeln
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Kollegiales Betriebsklima
  • 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Sylvester sind grundsätzlich freie Tage)
  • Regelmäßige Firmenevents, wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
  • Kostenlos Wasser und Kaffee
  • Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Fiona Filipowsky

Weitere Stellenangebote

HAPEKO ist an mehr als 20 Standorten in Deutschland vertreten:

Sie finden uns im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Stuttgart und Ulm.