Das Unternehmen

Die HAPEKO Executive Consultants sind erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant mit Sitz in Bad Kreuznach ist ein Dienstleister im Sozial- und Gesundheitswesen mit über 100-jähriger Tradition. Er betreibt Krankenhäuser und soziale Einrichtungen mit dem Auftrag, Menschen zu helfen, die Unterstützung benötigen.

Derzeit bietet sich Ihnen die Möglichkeit, als Vorstandsassistenz (m/w/d) ein Teil dieses inspirierenden und wertschätzenden Teams zu sein und mit Ihrer sinnstiftenden Tätigkeit die Zukunft mitzugestalten. Ihre innovativen Ideen dürfen Sie hier gerne umsetzen und ein Blick über den Tellerrand ist ausdrücklich erwünscht!

Könnte Sie das reizen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz EGS/96127.

Aufgaben

  • Sie agieren als Schnittstelle zwischen den Vorstandsreferaten und fördern so die Kommunikation und Koordination zwischen den Bereichen
  • Sie übernehmen die anspruchsvolle Termin- und Reiseplanung Ihres Vorgesetzten und nehmen die Jahresplanung aller wiederkehrenden Termine vor
  • Sie organisieren Konferenzen und Gremiensitzungen, erstellen Agenden und Beschlussvorlagen und fertigen Entscheidungsprotokolle an
  • Sie planen Veranstaltungen und Events
  • Sie bearbeiten routiniert den täglichen Posteingang und die Korrespondenz
  • Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, z.B. das Führen von Adresslisten und Materialbestellungen
  • Sie unterstützen den Vorstand ggf. in diversen Projekten

Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium abgeschlossen und bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz
  • Die nötige Diskretion in der gehobenen Assistenz ist für Sie selbstverständlich
  • Sie arbeiten selbständig und strukturiert und haben Spaß am Organisieren
  • Das MS-Office-Paket, insbesondere Outlook, beherrschen Sie sicher
  • Idealerweise haben Sie Kenntnisse in SAP

Vorteile

  • Arbeit in einem wertschätzenden Umfeld
  • Außergewöhnlicher Teamgeist
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Platz für innovative Ideen
  • Attraktives Gehaltspaket
  • 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, Zeit für eine bezahlte berufliche Auszeit anzusparen (z.B. ein Sabbatical)
  • Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 70 %) mit langfristiger Perspektive
  • Betriebliche Altersvorsorge, Prämien für das Mitarbeiterempfehlungsprogramm und weitere Benefits
  • Jobticket (im RNN-Rhein-Nahe Nahverkehrsverbund) und Dienstradleasing
  • Förderung der persönlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung

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Ellen Gschaider

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HAPEKO ist an mehr als 20 Standorten in Deutschland vertreten:

Sie finden uns im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Stuttgart und Ulm.