Das Unternehmen

Die HAPEKO Executive Consultants sind erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein vor fast 100 Jahren gegründetes und in seinem Bereich führendes Unternehmen der Kunststoffindustrie mit weltweit über 20 Standorten und über 4.000 MitarbeiterInnen. Der Hauptsitz des wirtschaftlich erfolgreichen und global agierenden Familienunternehmens ist Mainz.

Derzeit bietet sich Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz des CIO (m/w/d) Verantwortung zu übernehmen und bei der Weiterentwicklung der globalen IT-Strategie mitzuwirken. Bei dieser neu geschaffenen Stelle richten wir uns an IT-affine Kandidatinnen und Kandidaten mit internationalem Spirit, die gerne in länderübergreifenden Teams arbeiten.

Könnte Sie das reizen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz EGS/116636.

Aufgaben

  • Sie unterstützen den CIO bei seinen täglichen Aufgaben und haben seine Termine im Griff
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Headquarter und dem weltweiten IT-Team und halten die Fäden zusammen
  • Sie führen die interne IT-Kommunikation und halten alle Standorte und die Geschäftsleitung über aktuelle IT-Themen informiert
  • Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Grafiken
  • Sie bereiten nationale und internationale Meetings in englischer und deutscher Sprache vor und nach
  • Sie planen internationale Projektmeetings inkl. der Reisevorbereitungen
  • Sie bringen Ihr Know-How in Projekte ein, z.B. zum Thema Digitalisierung
  • Sie helfen beim Onboarding neuer Mitarbeiter, zusammen mit der Personalabteilung
  • Sie unterstützen bei administrativen Themen wie Verträgen mit externen Dienstleistern, Budgets und Beschaffung

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Management Assistant oder Europasekretär/in
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Funktion
  • Begeisterung für IT-Themen
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in SAP, SAP Concur und Projektmanagement-Tools wären von Vorteil
  • Selbständige Arbeitsweise und Eigenmotivation
  • Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sozialkompetenz, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung

Vorteile

  • Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Großer Gestaltungsspielraum und Platz für innovative Ideen und eigenständiges Arbeiten
  • Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich gesunden Traditionsunternehmen
  • Unterstützung der persönlichen Weiterbildung
  • Home-Office-Regelung
  • Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss, Betriebsarzt und Gesundheitsprämie
  • Sehr attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Parkplätze

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  • Kein Anschreiben notwendig

  • Rückmeldung binnen 2 Werktagen

  • Absolute Diskretion

Weitere Stellenangebote

HAPEKO ist an mehr als 20 Standorten in Deutschland vertreten:

Sie finden uns im Allgäu, in Augsburg, Berlin, Bielefeld, am Bodensee, in Braunschweig, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Kassel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Münster, Nürnberg, Osnabrück, Regensburg, Rostock, Stuttgart und Ulm.