Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.
In eigener Sache suchen wir für unseren Nürnberger Standort in bester Innenstadt-Lage (Karolinenstraße) eine Assistenz (m/w/d) im Office Management für unser gut aufgestelltes, freundliches sowie herzliches Team.
Sie möchten sich in einem sicheren Umfeld weiterentwickeln, sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit vorausschauender Arbeitsweise und interessieren sich für eine verantwortungsvolle Aufgabe mit fairer Vergütung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld?
Dann verschaffen Sie sich gerne einen Überblick über unsere Unternehmenskultur - mehrfach bei Kununu als "Top Company" ausgezeichnet: https://www.hapeko.de/ueber-uns/karriere-bei-hapeko
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer CPA/111008.

Aufgaben

Sie sind AnsprechpartnerIn am Telefon und koordinieren wichtige sowie diskrete Gespräche und Anliegen
Sie halten den PersonalberaterInnen den Rücken frei
Sie pflegen die hauseigenen IT-Systeme (Stammdatenpflege)
Sie bereiten Meetings und Unterlagen vor
Sie haben Spaß an der Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung und -buchung, vorbereitende Buchhaltung)

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugen Sie durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Sie haben ein souveränes sowie verbindliches Auftreten
Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Vorteile

Attraktive Vergütung und Bonussystem
Sicherer Arbeitsplatz im Herzen Nürnbergs mit sehr guter Anbindung
28 + 2 Urlaubstage
Umfangreiche Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Kaffee/Getränke/Obst, BAV, regelmäßige Teamevents
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation sowie ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team

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