Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) CEO

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine international tätige Firmengruppe mit Hauptsitz in der Region Ulm. Als Produktionsbetrieb beschäftigt unser Mandant mehrere hundert Mitarbeitende weltweit.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) CEO übernehmen Sie administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie organisieren beispielsweise Kundentermine, Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Sie übernehmen aber auch die Verantwortung für definierte Managementthemen und -projekte und bringen diese zu einem positiven Abschluss.
Klingt dies nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns auf den Kontakt mit Ihnen! BLO/101479

Aufgaben

• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) CEO unterstützen Sie die Geschäftsführung in der Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes und bei der gesamten Planung
• Sie übernehmen die Durchführung von Recherchen, Interviews und Workshops
• Sie planen, leiten und führen Projekte durch und erstellen Dokumente und Analysen (Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Konzepte etc.)
• Sie übernehmen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) CEO klassische Assistenzaufgaben wie beispielsweise Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Reiseorganisation und -abrechnung für die Geschäftsführung
• Sie arbeiten im internationalen Umfeld, mit Team Mitgliedern der verschiedenen Standorte

Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebs- oder Wirtschaftswissenschaften o.ä.) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) sammeln
• Sie verfügen über perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) CEO sind Sie sicher im Umgang mit modernen EDV-Systemen, idealerweise mit MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und SAP
• Loyalität und Diskretion zählen ebenso zu Ihren Tugenden wie Fleiß, Einsatzfreude und Zielstrebigkeit
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und ein effizientes Selbstmanagement runden Ihr Profil ab

Vorteile

• Eine verantwortliche Position mit Gestaltungsspielraum
• Erfolgreiche mittelständische Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung
• Ein tarifgebundenes Unternehmen (M+E) inkl. ansprechender Sozialleistungen
• Sie arbeiten direkt mit dem CEO des Unternehmens zusammen