Als Macher: Eigenverantwortlich betreuen Sie einen definierten Mitarbeiterkreis in allen personalrelevanten Fragestellungen. In dieser Rolle agieren und beraten Sie auf Augenhöhe Führungskräfte in der mittleren Reihe in unterschiedlichen Abteilungen. Dabei nehmen Sie, je nach Situation, eine kritisch hinterfragende, motivierende/treibende oder innovative nach vorne gerichtete Perspektive ein. Sie durchdenken unterschiedlichste Szenarien und entwickeln daraus zusammen mit der VP HR stimmige Lösungsmöglichkeiten.
Als Prozesstreiber: Jederzeit behalten Sie den Überblick bezüglich Ihrer vielfältigen Aufgaben. HR-Prozesse führen und treiben Sie eigenständig sowie souverän voran. Gleichzeitig reflektieren Sie diese immer wieder aufs Neue, um Verbesserungen anzustoßen, vorzuschlagen und umzusetzen.
Als Markenbotschafter: In Ihrem Auftreten intern wie auch extern leben und repräsentieren Sie unsere Marke. Die damit verbundene Qualität, Genauigkeit und Präzision ist Ihnen sehr wichtig. Sie betreuen und begleiten die Team- sowie Abteilungsleiter in nachstehenden Personalwesensprozessen:
> Unterstützung im Recruiting: Bewerbungsmanagement, Bewerberkorrespondenz, Anzeigenschaltung
> Personalmarketing: Verstärkung des Unternehmensimage nach innen und außen
> Pflege der Karriereseite auf der Taros Website
> Vorbereitung und Änderung von Arbeitsverträgen
> Erstellung von Zeugnissen, Mahnungen & Bescheinigungen
> Führung von Personalakten und Digitalisierung der Personaldateien
> Zeiterfassungsmanagement über die Q-Time Software
> Berechnung von Urlaubsansprüchen & Controlling von Krankheitszeiten
> Monatliche Gehaltsabrechnungsvorbereitung
> Unterstützung der VP bei HR Budgetplanung/Kostenabrechnung und Generierung von monatlichen HR Reports
> Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsideen in HR Prozessabläufen

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Suchbegriffe: HR, Human Resources, Personalwesen, Finanzwesen, Finanzen, Assistent, Assistenz, Assistentin, Planung, Administration, Organisation, Kosten, Abrechnung

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